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活动策划方案

时间: 2024-04-27 08:44:03 发布人: 行业动态

  为了确保工作或事情能高效地开展,常常要提前准备好一份方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。方案该如何制定呢?以下是小编为大家理的活动策划方案,欢迎各位借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

  随着人们的生活水准不断进步,生活质量逐步的提升的现代社会,精品已经是我们正常的生活必不可少的点缀!家具精品消费近年来呈越来越旺的趋势,除了精品本身所具的俏丽让人们赏心悦目外,它还可以美化家居,成为家具精品,开发人们的想象力,使人们在相互交流时更含蓄,更有品位。因此我们创办创意家具精品店以创意专递为市场切入点,兼顾网站长期市场占有率和短期资金回报率以抢占市场,以满足个性消费为主题,以家具精品为试点带动别的产品,最终能形成具有以创意品牌优势的市场,是十分可行的。

  提供鲜明、有效、畅通的销售经营渠道,以提供产品服务为本,促进创意家具精品市场的大发展。我们的创意将成为一个可爱的信使,把祝愿和幸福送到千家万户。

  立足佛山,服务广佛,辐射各地。创建创意家具精品店一流的公司。本公司将用一年的时间在佛山的消费者中建立起一定的知名度,并努力实现收支平衡。在投入期仅选择网站和佛山禅城区实体店,该区市场容量在3000人以上,较有代表性,试点时间为一个半月。当模式成功后,以ASP的形式在分站推广。经过3到6个月的运营后再扩张到其余的市场。

  创意家具精品店的推出是面向年轻一族人群,因此目标消费者定位为时尚的年轻一族。将来逐步扩大市场,让更多生活指数提高的人群来接纳创意家具精品,购买创意家具精品。随着国民生活指数的逐步的提升,目标市场的容量将是相当可观的。

  本公司对20—30岁年轻一族人群重点进行客户分析,主要采取问卷调查和个别访谈的方式。此次我们共发出问卷50份,收回37份。由于时间有限,问卷数量不多,但还是从某些特定的程度上反映了广大消费朋友的消费心理和需求。

  ⑵购买行为绝大多数都是感性的,但由于受自身经济收入的影响其购买行为又带有理性色彩,一般选择价位较低但创意色彩较浓的货品。

  但从网上定单及实体店售卖情况去看侧重于中档价位。节日及送礼要求包装一般倾向于要求高档化,有向个性化方向发展的趋势,对创意家具精品的质量发展要求比较苛刻,如不允许有打蔫现象等。

  网站与实体店建设初始,我们便很看重品牌。在品牌包装上,由美工人员根据详细的市场调研和大胆预测,采取动态与静态页面相结合的设计的具体方案,从视觉形象和文字字体都经过精心规划,力求具有独特创新。

  创意家具精品店在原料,包装,服务等方面力求尽善尽美,努力给客户最大限度的享受和心理满足。既走价格路线,又走质量路线,满足多种层次消费者的需求。

  利用网站本身信息流进行网络宣传,优势宣传和突出形象,并与各大报社、地方电台与电视台建立良好的关系,采取互惠互利双赢的战略模式。

  创意精品店的服务必须是一流的`,对于配送队员而言,只要有定单,就一定要按照定单要求按时按地送到,并且是微笑服务。 在售后服务方面,由客户服务部负责采取以下几种方式:

  ①打感谢电话或发E-MAIL进行友情提醒服务,并在客户重大节日时发电子贺卡。

  ④第一次订购的客户将收到随花赠送的花瓶,并享受价格实惠,成为会员后享受会员价格。

  ⑤不定期的在网上或离线召开会员沙龙,交流信息,沟通感情,并解答客户最感兴趣的问题。

  ⑥建立客户数据库档案,客户重复订购时只要输入名字,客户的别的信息便自动调入系统。

  就目前来看创意家具精品店主要是与一级批发商建立业务关系。选择批发商时,一般考察其经营业绩,信誉,合作态度,供货是否及时等方面,要求此批发商在同一城市有位于不一样的区域的几家营销网点,以便于取货。通常与批发商签订合作协议,就价格与产品质量等问题达成一致意见。

  (2)重点宣传客户,宣传对象以年轻一族,他们对流行感兴趣,往往容易领导潮流,而对于中年人群,我们利用先期的受众进行传播达到宣传效果。

  (3)现场设促销。人流量较高的位置如商业街搭一宣传台,放置一宣传板详细的介绍创意家具精品店内容,并摆放实物,在宣传当天将配送礼品现场送出。

  根据相关材料网上在线%,我们正积极与招商银行等金融单位联系建立业务合作伙伴关系,促进在线、订货方式

  E-MAIL定单,立即进入创意家具精品店网站订购,电话订购,实体店现场交易等。另外,我们重点推出倍受年纪轻的人喜欢的短信订购。

  这一时期,资金大多数都用在外购整体网络服务(虚拟服务器),产品采购,系统开发和维护,前期宣传,物流配送等方面。预计需要人民币2万元左右。从网站建立到网站正常运作还有实体店的装修摆设大约需要一个月的时间。

  这一阶段我们的服务将辐射整个大佛山。服务的内容会有很大的扩展,服务的质量也将有进一步的提高。其资产金额来源主要是公司前期盈利的积累和外来资金的引入,如银行的信贷。

  了解到广大年轻朋友的真实需求,而且公司从实现目标,运营机制,项目策略等方面都进行了总体设计。另外,在系统开发计划方面,公司也结合我国的真实的情况,参阅了大量的关于网站服务方面的文献,也结合了所学的电子商务的知识,做出了适合公司的网站运作流程和设计流程,以及适合我们公司的系统逻辑方案。在实体店策划方面,学习了大量的经济学、管理学以及策划营销等方面的知识。最重要的是,针对目前创意家具精品市场上适合年轻一族特别的条件的情况,我们自行设计了一系列服务产品,如短信订购创意家具精品,附带祝福卡片,电话传情等并且制定了合理的价位。与此同时,我们还设立了论坛,不仅满足了广大年轻一族等切实需要,也能够完全满足社会不同年龄层次消费者的需求!

  由于我们企业起步计划,资金方面存在严重不足,同时由于时间紧迫,整个计划书难免有些欠缺,不过我们会尽量地去充实,去完善。但是经过我们的共同努力和协作,创意家具店站已初具规模,创意就是我们别树一帜之本。我们始终相信,在以后的努力中,本网站一定会得到进一步的完善!

  活动目的:旨在通过本次激动生趣的“迎新杯”篮球赛,更好的让XX级新生融入到大学体育文化生活中来,同时为增强12级各班级内部的.团结性和凝聚力,特举办此次比赛。

  比赛说明:XX级12个班抽签分为四个小组,每组3个队,小组赛采取组内循环赛,共计12场比赛,取小组前一名进入淘汰赛,小组赛后abcd组第一名分别记作e1 f1 g1 h1.胜一场积两分,负一场积1分,弃权积0分,积分高者进入下一轮,积分相同取总净胜分高者晋级仍相同者参考相互胜负关系,胜者晋级,如仍有三个班级相同者,取总得分高者晋级。淘汰赛单场定胜负直至决出冠亚季军,共计4场比赛。

  3. 服从安排,按时到达指定地点参加比赛,比赛规定时间十五分钟之内未到者按弃权处理。

  当代大学生热情洋溢,对所有事物都饱含热情。比赛、联谊和聚会等活动总是很受同学们的欢迎。通过策划举办这类活动,可以增长大家的知识,丰富同学们的社会见识,也可以增进同学之间的交流。

  作为当代大学生,面对忙碌的学业,也要适时放松一下自己。经过同学们和辅导员的商量后决定于本周日举行烧烤聚会,地点定在市文峰公园。通过此类活动可以增进同学之间的交流,丰富班级文化。

  1、食物:鸡翅膀3个/人、香肠5条/人、肉丸子(猪肉、牛肉)10个/人、红薯1条/人,是否要加羊肉串或者其它食物再定;预算15元/人。

  2、用具:一次性碗、杯子、手套、筷子(竹签)和烧烤刷、纸巾、烧烤纸;预算费用为2.5元/人。

  1、在冬至来临之际,让所有在院的同学一起过节,增进大家之间的亲密联系和相互交流,也各自送上节日的问候。在集体的温暖中度过异地的传统节日、感受家的温暖、集体的.温馨。

  2、通过亲自动手包汤圆、煮汤圆,让全院同学能更真切得去感受中国传统节日的内涵,了解更多具体的工艺,学习能力。

  :(男教师组:第一名800元、第二名600元、第三名500元,女教师组各500元)

  增强班级凝聚力,体现团结友爱的合作精神,提高学生体质,让同学们丰富生活,放松心情。

  1、10月16日上午7:50全体人员在礼堂门前集合,清点人数,到齐后8:00乘车出发。

  4、活动项目:游船、自行车、羽毛球、乒乓球、篮球、钓鱼、真人CS、拓展训练等。

  5、活动方式由各小组自由安排,也可以联谊,中午12:30准时到十里柚香餐厅吃饭。

  6、中途可以玩一些集体的活动,如猜谜游戏、歌曲大PK等。下午18:00准时到指定地点集合。

  1、与各寝室负责人做好充足的沟通工作,了解旅游路线与行程,就相关的各类事项达成共识,并明确责任。提前了解有晕车症的队员,并做好相应的.措施准备。

  2、为全体队员讲解郊游当天的行程,让全体队员们对行程有大致的了解。同时提醒全体队员们出行时需要注意的问题,例如不要私自离队行动,注意人身财产安全。

  (1)出发前由负责人做好有关出游安全,提醒队员们不要私自离队,要集体行动。

  (5)期间出现任何突发情况时,要及时上报负责人,负责人立即处理好应变工作。

  凡光顾微信抽奖店者均能够参与“转转盘抽奖赢大礼”的活动机会,参与抽奖活动者将有机会获得微信抽奖店送出的代金券和礼品。(礼品送完即止)活动规则:

  凡是在指定时间内光顾微信抽奖店,即可参加幸运大转盘抽奖优惠活动。(数量有限,送完即止)活动流程如下:

  1、活动前必须将抽奖物料制作好,设计好相关宣传物料并在微信平台上宣传。(策划部已经设计好给到各位去制作)

  2、店员活动前做好动员沟通,在消费的人进行购买消费时热情对其宣传告知有“转转盘抽奖赢大礼”参加幸运大转盘活动。3、消费者抽奖获奖后,工作人员一定对送出礼品代金券等做好相关登记,并向公司反馈有关数据【如参与人数、流量、客户反映】

  活动策划方案8首先,大型活动的定义是大型活动是一种社会协调活动,其目的、计划和步骤是组织大量的人参与。大型活动应该有明确的目的。大型活动往往消耗大量的资源,包括人力和物力。如果一个产品想进入一个中心城市,它将花费数百万美元进行推广。我们最近为深圳的一家山西公司做公关,花费了数百万元。当然,为吸引更多的人购买他的股票,这是大型活动的目标。

  把钱花在无目的的活动上是不可能的,如果目的不明确就不值得。我们大家常常遇到这一种的制造商。当我们正真看到其他公司的庆祝活动,他们也想做庆祝。他们也需要更生动的活动,更大的规模和更高的规格。但不知何故,不清楚他们想在活动中传播什么信息。显然,没有一点目的。

  由于是大型活动,所以应该有大量的参与者,而不是大量的参与者或大型活动。一个单位有一万名员工。有一个全员会议要召开。许多人也去参加了。你能说这是一个大型活动吗?

  大型和小型活动的根本区别不仅在于参与者的数量,而且还在于活动的社会化程度。

  它不是一个通用的目标,而是一个应该围绕组织形象战略和最近整个组织的公共关系目标来确立的目标。

  在一些高校讨论这样的一个问题时,很多学生喜欢问:如果一个组织的公共关系目标与社会需求相冲突,作为一个组织的公共关系顾问,你该怎么样处理这个问题?其实这样的问题很简单,一个组织的形象只能永远与社会协调、同步。只有这样,才能在社会环境中树立良好的`组织形象。如果我们依靠欺骗,即使我们占领销售市场一段时间或者增加市场占有率,我们最终也会退出市场。

  过去,在中国有这样一个案例:为促进销售,商场组织员工提着商品在商场里走来走去。这绝对不符合我们公共关系的职业道德。这是一种欺骗,不利于企业树立良好的形象。因此,活动的目的性应该建立在社会综合地位的基础上,而不单单是企业自身的地位。

  大型公关活动本身就是一种媒体,它的作用类似于大众媒体,但这种媒体在大型活动组织之前并没有传播效果。活动一旦开展,就能产生良好的沟通效果。我们也需要注意活动本身的吸引力。公众及传媒参与。

  大型活动的信息是通过媒体或公众传播的,这是我们在策划大型活动时一定要考虑的一个很重要的特点。

  在组织大型活动的过程中,我们只有一次成功或失败的机会。因为不同的大型活动制作电影,电视,电影,电视可以拍摄三到四套镜头,最后重新编辑,但是策划大型活动是现场直播的,如果出现错误,是无法补救的。

  报纸经常报道,某一活动的策划者、组织者或领导人因管理不善造成人员受伤或死亡或重大财产损失而被开除或判刑。

  让孩子实际体验到外国节日的气氛,从而进行教学及游戏。为下次活动做铺垫。十月的外教课。拉近师生及家长的关系!

  (孩子化妆才能进场,恐怖印章印上去.) worm up:(恐怖的背景音乐,微弱的灯光,主持人及老师化妆,扮演恐怖角色。)英语游戏:兔子舞+英语歌曲5分钟

  1:主持人对万圣节的介绍:万圣节是西方国家的传统节日。这一夜是一年中最“闹鬼”的一夜,所以也叫“a鬼节”b端午节c清明节

  (大概内容)万圣节的一个有趣内容是“trick or treat”。在这一天,信徒们跋涉于僻壤乡间,挨村挨户乞讨用面粉及葡萄干制成的“灵魂之饼”。据说捐赠糕饼的人家都相信教会僧人的祈祷,期待由此得到上帝的佑护,让死去的亲人早日进入天堂。这种挨家乞讨的传统传至当今竟演变成了孩子们提着南瓜灯笼挨家讨糖吃的游戏。见面时,打扮成鬼精灵模样的孩子们千篇一律地都要发出“不请吃就捣乱”的威胁,而主人自然不敢怠慢,连声说“请吃!请吃!”同时把糖果放进孩子们贴身携带的大口袋里。其他的还有南瓜雕空当灯笼的故事。这又是源于古代爱尔兰。故事是说一个名叫jack的人,是个醉汉且爱恶作剧。一天jack把恶魔骗上了树,随即在树桩上刻了个十字,恐吓恶魔让他不敢下来,然后jack就与恶魔约法三章,让恶魔答应施法让jack永远都不可能犯罪为条件让他下树。 jack死后,其灵魂却既不能上天又不能下地狱,于是他的亡灵只好靠一根在南瓜里的小蜡烛照着指引他在天

  地之间徘徊。(15分钟)提问:故事里面的醉汉叫a:peterb:jack c:iy

  3.画面具(准备颜料、白面具、画笔):设计制作面具,要符合今天的主题完成后由外教评选出最右创意的面具,并由孩子来进行展示15分钟

  4家长选择自身喜欢的面具,戴上之后站在幕布后面,由孩子来猜哪个是自己的家长,在限定时间内猜对的家庭获得礼品。10分钟(根据到场家长来安排是否有此项目)

  5滚南瓜:分成两组,以滚南瓜的形式进行接力比赛。参赛者用手刨南瓜在规定的.跑道上前进。犯规者重来.最先完成接力赛的为赢家。重复一次。10分钟6咬苹果接力赛.比赛哪组最先完成并且苹果数量最多.10分钟

  haoween.老师当门,在规定的时间内捡到糖最多者获胜(分批次进行)10分钟.

  水彩笔(孩子自带),食物,3个假南瓜,请易老师买5张橘色的大卡纸,本周五我们要做南瓜。彩色胶带(贴在地上游戏时用),稻草及环创物资。

  1:tch,ghost,haoween,jack-o-antern,appe,candy2:在本周五之前各班老师统计出人数及汇总,同时可告知学生当天带好朋友来的能够获得1000点的奖励(当然好朋友是要交钱的)。这几天老师们也可以想想自己的装扮,除了暴露狂,其他均可模仿。

  1.初步准备:a、提出活动,11月6日去银杏园实地踏勘,确定活动路线。写好方案,提交青年志愿者协会,再提交团委审批。

  C.周三、周四中午11: 30-12:40,17:10-18pm;在篮球场上招募志愿者。11月13日,所有运动员和志愿者将聚集在篮球场上参加启动仪式。2.中期准备:

  A.11月13日提前带志愿者到指定位置,沿途做好安排,保证运动员安全,8: 55带运动员到银杏园准备长跑。

  b,长跑路线前面有一两个学生在领跑。跑到指定位置后,运动员自由冲刺,志愿者跟着运动员到终点。

  20xx年9月22日是中国第九个城市无车日,主题是:绿色交通·城市未来。这一主题旨在鼓励人们更多关注和选择低能耗、低污染和低排放的绿色出行方式,传递政府应对资源环境约束,发展绿色城市交通的决心。

  为了迎接城市无车日的到来,告知公众9月22日是世界无车日,少开一天车!为了积极做出响应xx市政府、大冶市政府及xx环保局、大冶环保局的环保宣传工作。铜草花(大冶市环保志愿者协会)携手、大冶自行车运动协会,共同发起“世界无车日公益宣传活动”,旨在倡导低消耗、低污染和低排放的绿色交通出行方式。活动以“骑行和摆台”的动静相结合的宣传方式,联合xx与大冶的`志愿者,形成两地志愿者的友情合作、携手倡导环保的互动局面。从而起到扩大无车日宣传的影响力,使更多的公众参与到“少开一天车”的环保理念和行动中来。

  A组、9月17日上午8:30 xx市人民广场挂条幅、摆咨询台、发放无车日宣传单。组长:余岳来(省优秀志愿者、xx十佳环保模范、铜草花环保协会会长)

  B组、9月17日上午7:00国际金湾酒店对面广场,挂条幅、摆咨询台、发放无车日宣传单。组长:柯培新(xx资深志愿者、大冶优秀志愿者、铜草花常务理事)

  C组、9月17日上午7:30 ---8:50大冶志愿者组成自行车宣传车队,环城宣传,重点路段发放宣传单,之后骑行到xx人民广场与xx自行车队会合组成D组。

  环城路线:国际金湾对面广场→湛月路→青龙路→坑头→师范→新街口→长途车站→东风路口→中商→矿业大厦(公交18路线)→xx人民广场

  D组、9月17日上午10:00---11:30xx单车队与大冶单车队共同组成宣传车队,环城宣传,重点路段发放宣传单。

  4、安全责任:本召集活动是非商业性的自发活动,请大家必须注意骑行安全。参与者自己对自己负责,活动中如有任何意外,组织者不承担任何法律和经济责任。特此声明!活动策划方案12

  活动旨在让更多的同学参与到院运会中,体会集体的乐趣,融入大学生活。通过这一些集体的小游戏,让同学们在快乐中学会合作,同时展现学院强大的凝聚力和活力。活动安排:

  参赛单位:_理工大学_学院本科生每班组一个队参赛(每队6人),教工为一队。

  _理工大学是直属教育部的全国重点大学、_地区有名的理工科学府。作为大学生中的佼佼者,华工的`莘莘学子不仅学习优秀,对体育更是有着敏锐而独特的运动触觉,必将会给此运动会增添新的活力。

  _理工大学_学院是全国首批国家示范性_学院,亦是_理工大学南校区本科学院中人数众多,实力丰沛雄厚的学院。_学院学生积极阳光,思维活跃,勇于创新,对于休闲趣味活动有着极大的兴趣,本次活动的开展也为同学们提供了一个充分体现个性的舞台。

  此次趣味活动以团队形式进行,重在培育学生合作、创新精神,更是促进友谊的有效手段。在院运会尾声进行,既能为运动会提供趣味,还能让大家一起参加,升华运动会的气氛。而且活动有充足的场地,经费也较低,符合实际情况。

  1.本次院运会趣味活动实行淘汰制,设初赛和决赛。初赛分3场,有14支队伍参赛,决赛1场,共计3场比赛。决赛由每场初赛前2名的6支队伍参加。

  1.每队6人,其中五人两两相隔相隔5米躺在地上,另外一人a以第一个队员b为平面做10个俯卧撑,b起身第二个队员c为平面做10个俯卧撑,直到最后一组做完俯卧撑。

  2.若行进过程中,已经拉起手的队员有人松手,则该队需要回到起点处重新开始。

  3.用时少的队伍获胜,要是队员中有女生,一个女生时间减5秒,10秒为上限。

  2.a蒙上眼睛,背着b,比赛信号发出后a先原地转两圈再在b的指引下绕过赛道上的障碍物到达对面,对面的另外两人重复以上步骤知道三个小组都完成。

  1.每班六人组成一队,教工组六人一队。如果有需要,第三场号召六个观众组成一队。

  _理工大学_学院_院运会趣味活动策划书及其全部活动的最终解释权归_理工大学_学院所有。如活动内容及流程有任何改动,皆以当时修改通知为准。

  1935年的12月9日,血气方刚,热血沸腾的青年喊出了停止内战,一致对外的呼声,那金戈铁马的呼声震荡了整个山河,他们的激情在空中回荡。而如今,我们似乎充满着太多的迷茫与彷徨,不知自己的未来何去何从。90后的我们描写的青春都是灰暗与脆弱的。我们的阳光灿烂的日子哪去了呢?让我们呼唤他们的回来。

  弘扬爱国主义、集体主义的光荣传统营造良好的校园文化气氛,用优秀的校园文化活动引导、激励学生健康成长,培养大学生爱国主义,集体主义精神,活跃校园文化生活,振奋师生精神。

  内容:以12.9运动为背景宣传增强民族自信心,自豪感,促进民族团结,增强国防观念,并以振兴中华为己任。

  1.冬季长跑运动。(以长跑的形式来进一步的来增加我院学生的爱国主义情怀)

  长跑细节:由该部门部长带队,带领该院参加长跑学生由(自己根据学校设计路线),围绕校园一周进行长跑活动。

  通过活动使同学们体会到爱国主义和民族凝聚力是我们的祖国和民族增强竞争里,保持兴旺发达的精神动力。而爱国主义和民族凝聚力的基础就是民族自信心,自豪感,在我国的`独立和主权面临威胁和挑战的形势下,捍卫国家的尊严,领土的完整。增强我院学生民族自信心,自豪感,胸怀祖国,心系中华。反对民族分裂,捍卫领完整。不仅是国家肩负的历史使命,也是每个公民的使命,更是我们大学生的神圣义务。

  活动结束后,经费核对,对本次活动的优势与缺陷进行总结。展望未来,再接再厉。活动策划方案14

  五六年级交给_老师,所有老师绘画作品交给_老师。老师、学生的书法作品交给_老师

  由相关教师评出绘画、书法作品一、二、三等奖。请于1月3日前将成绩报_主任邮箱。

  为了浓厚校园文化艺术氛围,丰富同学们的课余文化生活,展示我系新生的青春风采,增强同学们的自信心与荣誉感,我系特举办了以我的大学我做主为主题的演讲展示活动。

  2、邀请列席评委,初赛邀请有经验的院、校学生组织负责人,复赛邀请院、系的相关老师担任评委。

  4、提前布置会场,准备好评委打分的纸笔和计算工具;准备好水和奖状;5、联系宣传部及天使文学社做好赛前赛后报道宣传工作及摄影工作。

  1、参赛者思想端正,参赛作品积极向上并且普通线、参赛者具有一定的语音表达能力,感情丰富。3、所选作品体裁不限,切合主题,内容积极向上,具有时代气息,体现当代大学生风采。

  5、若有配乐或PPT,请自带mp3或U盘。6、参赛选手到会场后在签到处签到,比赛真正开始后15分钟不到者视为弃权。

  本次比赛将设定6个获奖名额,其中分别设一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名、优胜奖4名。

  (5)待所有的.选手比赛完后,邀请评委代表上台发言,工作人员进行统分;(6)评委发言完后,主持人上台宣布比赛结果【依次由优胜奖到一等奖】

  组织部:在活动前一周就要做到优秀相关策划书,并将其策划书与各个部门进行讨论,分工。

  学宣部:在活动前一周做好相关宣传海报,并与系内各班宣传组织委员联系加强宣传工作。

  秘书部:在活动前负责准备比赛所用的话筒、嘉宾签到名单、选手号码牌、纸笔等必须用品。并在活动当天负责嘉宾签到。

  生活部:在活动前一周,将活动所需物品准备好,并要与秘书部紧密联系,认真做好相关后勤工作,为各部提供所需服务。

  文艺部:在活动前一周要将活动主持人确定(男女各一名),并且对其进行训练,还要事先准备好相关主持稿。确定会场礼仪名单(2男2女),并准备一些小节目、小游戏在活动中表演。编辑部:在活动真正开始前一天,在指定地方(教学楼大厅)负责将选手比赛所用的配乐或PPT的U盘收集,并在活动前试播,确认是否可用(若不可用,应及时与选手联系)在活动中,要安排人负责播放选手的PPT或音乐。安排成员记录活动情况并拍照,事后并进行有关报道。

  体育部:在活动中主要负责维持场内秩序,并安排成员进行计时、计分(2名计时员,2名计分员)并在赛前对其培训。

  组织部、秘书部、学宣部、生活部、文艺部、编辑部、体育部所有学生会成员除事先有安排的,其余所有成员在活动前协助学宣部布置会场,活动结束后并参加会场清理工作,并签到。

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